Протокол № 3/2016 Собрания Уполномоченных от 05.11.2016

ПРОТОКОЛ № 3/2016

Собрания Уполномоченных

Садоводческого некоммерческого товарищества «Снежная долина 2»

 Московская област                                                                                        «05» ноября 2016 года

---

Полное наименование товарищества: Садоводческое некоммерческое товарищество «Снежная долина 2»

Сокращенное наименование товарищества: СНТ «Снежная долина 2»

Юридический адрес: 142324, Российская Федерация, Московская область, Чеховский район, сельское поселение Баранцевское,  деревня  Бавыкино,  СНТ «Снежная долина 2», дом 1

Вид собрания: Собрание Уполномоченных Товарищества

Форма проведения Собрания Уполномоченных: Очная

Кворум имеется, собрание правомочно.

В качестве гостей на Собрании Уполномоченных присутствовали: Тулякова Наталья Сергеевна – Председатель правления СНТ «Снежная долина 2», Нехин Сергей Владимирович, Куликова Татьяна Анатольевна – ответственная за пожарную безопасность, Харитонов Владислав, Туляков Альберт

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Утверждение повестки дня Собрания Уполномоченных СНТ «Снежная долина 2», избрание Председателя собрания и Секретаря собрания.
2. Подключение собственников к сети интернет. Провайдер АгрекатТелеком
3. Прием собственников в члены СНТ
4. Разбор заявлений от собственников
5. Вопросы связанные с утверждением проекта планировки
6. Вопросы связанные с получением лицензии на скважину.
7. Вопросы связанные с подготовкой к ОС.
8. Отправить комендантов в отпуск без содержания, и уменьшить время освещения улиц.
9. Работа с должниками (процедура)
10. Организация полноценного информационного ресурса (полноценный сайт с системой e-mail рассылки)
11. Заключение договора с ФГУП "Почта России" на аренду абонентского ящика
12. Расчет потерь.

1. ЗАСЛУШАЛИ:

По первому вопросу повестки дня выступила Председатель Правления СНТ «Снежная долина 2» Тулякова Наталья Сергеевна, которая предложила утвердить повестку дня Собрания Уполномоченных СНТ «Снежная долина 2» и избрать Председателем собрания Тулякову Наталью Сергеевну, Секретарем собрания – Ермолаева Кирилла Александровича.

ГОЛОСОВАЛИ: «За» - 6 (100%), «Против» - 0%, «Воздержались» - 0%

Подсчет голосов осуществлял: Ермолаев Кирилл Александрович.

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить повестку дня Собрания Уполномоченных СНТ «Снежная долина 2». Избрать Председателем собрания Тулякову Наталью Сергеевну и Секретарем собрания – Ермолаева Кирилла Александровича.

 

2. ЗАСЛУШАЛИ:

По второму вопросу повестки дня выступила Председатель Правления Тулякова Наталья Сергеевна, предложившая обсудить основные вопросы по работе с провайдером ООО «Агрегат Телеком» организации подключения членов СНТ к сети Интернет.

Председатель предложила подписать с провайдером соглашение, в котором будет указано, что при монтаже проводной сети на территории СНТ, провайдер, в случае порчи имущества СНТ (дороги, опоры ЛЭП и др.) восстанавливает за собственные средства и в самый короткий срок. При размещении основного оборудования в Административном здании, вменить провайдеру, обеспечить здание звуковой сигнализацией и установку индивидуального прибора учета электроэнергии для оборудования.

Провайдер компенсирует использование имущества СНТ для прокладки сети, подключая две точки к сети интернет (сторожка и административное здание).

ГОЛОСОВАЛИ: «За» - 6 (100%), «Против» - 0%, «Воздержались» - 0%

Подсчет голосов осуществлял: Ермолаев Кирилл Александрович.

ПОСТАНОВИЛИ:

Разрешить провайдеру начать работу по подключению членов СНТ к сети Интернет при условии подписания соглашения о ликвидации последствий в случае порчи провайдером имущества СНТ, подключения двух точек (сторожка и административное здание) и в случае размещения оборудования в Административном здании обеспечить здание звуковой сигнализацией, а оборудование индивидуальным прибором учета электроэнергии.

 

3. ЗАСЛУШАЛИ:

По третьему вопросу повестки дня выступила Председатель Правления СНТ «Снежная долина 2» Тулякова Наталья Сергеевна, которая предложила на основании принятых заявлений, принять в члены СНТ «Снежная долина 2» физических лиц  согласно списку указанному в Приложении №1 к настоящему Протоколу

ГОЛОСОВАЛИ: «За» - 6 (100%), «Против» - 0%, «Воздержались» - 0%

Подсчет голосов осуществлял: Ермолаев Кирилл Александрович.

ПОСТАНОВИЛИ:

Принять в члены СНТ «Снежная долина 2» физических лиц  согласно списку указанному в Приложении №1 к настоящему Протоколу.

 

4.1. ЗАСЛУШАЛИ:

По части первой четвертого вопроса повестки дня выступила Председатель Правления Тулякова Наталья Сергеевна которая, на основании полученных заявлений от собственника участка №568 Грыс-Лаврова Б.Р. сообщила, что на предыдущем собрании Уполномоченных, Председатель Правления по своей забывчивости не внесла в список физических лиц принимаемых, на основании имеющихся заявлений, в члены СНТ «Снежная долина 2», собственника участка №568. Заявление о вступлении в члены СНТ «Снежная долина 2» было подано 17.02.2016.

В результате, по итогам Собрания Уполномоченных от 28.05.2016, собственник участка не был принят в члены СНТ «Снежная долина 2». Со слов Председателя Правления, собственник полностью оплатил все взносы, включая членские, но договор на пользование имуществом СНТ с собственником заключен не был.

Председатель Правления Тулякова Наталья Сергеевна признает за собой вину за сложившуюся ситуацию, при этом, от собственника указанного участка Председателем Правления получены 2 заявления, одно с просьбой предоставить копию протокола и других документов, и второе с отзывом заявления о вступлении в члены СНТ «Снежная долина 2».

В представленных заявлениях отсутствовала подпись собственника. Председатель правления пояснила, что на копии одного из указанных заявлений, ею была поставлена отметка о принятии, но на каком точно, вспомнить не смогла.

По итогу обсуждения поставить на голосование вопрос о принятии собственника в члены СНТ «Снежная долина 2» на основании заявления от 17.02.2016, а в случае принятия собственником решения о выходе, предоставить должным образом подписанное заявление.

ГОЛОСОВАЛИ: «За» - 5 (83,3%), «Против» - 1 (16,7%), «Воздержались» - 0%

Против – проголосовал Ермолаев К.А.

Подсчет голосов осуществлял: Ермолаев Кирилл Александрович.

ПОСТАНОВИЛИ:

Принять собственника участка № 568 в члены СНТ «Снежная долина 2» от 05.11.2016 на основании заявления от 17.02.2016.

 

4.2. ЗАСЛУШАЛИ:

По второй части четвертого вопроса повестки дня выступила Председатель Правления Тулякова Наталья Сергеевна, которая предложила рассмотреть заявление от собственника участка № 622, возможности размещения торгового павильона на территории ЗОП СНТ «Снежная долина 2».

ГОЛОСОВАЛИ: «За» - 0 (0%), «Против» - 4 (66,7%), «Воздержались» - 2 (33,3%)

Подсчет голосов осуществлял: Ермолаев Кирилл Александрович.

ПОСТАНОВИЛИ:

Отказать в удовлетворении указанного заявления.

 

5. ЗАСЛУШАЛИ:

По пятому вопросу повестки дня предполагалось обсуждение возможных изменений в разрабатываемый проект планировки территории из-за возможного размещения торгового павильона. В связи с отказом в удовлетворении заявления о размещении торгового павильона, вопрос о внесении изменений в ППТ снят с обсуждения.

 

6. ЗАСЛУШАЛИ:

По шестому вопросу повестки дня Председателем Правления было доложено, что из-за острой нехватки средств в СНТ, в 2016 году не удалось сделать забор вокруг скважины и дорогу ведущую к ней, для подъезда пожарных машин. Представитель ООО «Геос» предложил подписать договор на получение сдвоенной лицензии с оплатой работ по факту их исполнения. Стоимость оказания данной услуги, в связи с изменениями в Законодательстве РФ снизилась с заложенных в смете 500000 до 400000. Подрядчик предлагает заключить договор в ближайшее время, что позволит избежать возможных штрафов для СНТ за отсутствие лицензии, ссылаясь на заключенный договор и как следствие начавшуюся процедуру получения разрешительных документов.

ГОЛОСОВАЛИ: «За» - 6 (100%), «Против» - 0%, «Воздержались» - 0%

Подсчет голосов осуществлял: Ермолаев Кирилл Александрович.

ПОСТАНОВИЛИ:

Заключить договор на получение сдвоенной лицензии с ООО «Геос», а также завершить выполнение необходимых условий (ограждение и подъездная дорога).

 

7. ЗАСЛУШАЛИ:

По седьмому вопросу повестки дня

В связи необходимостью проведения ежегодного Общего собрания членов СНТ «Снежная долина 2» , необходимо решить ряд организационных вопросов.

Для аренды зала можно обратиться в Администрацию СП Баранцевское с соответствующим заявлением, т.к. по имеющейся информации Администрация оказывает содействие в решении данного вопроса путем предоставления зала на безвозмездной основе, что значительно сокращает бюджет проведения ОС.

На общем собрании необходимо решить основные вопросы (утверждение сметы, охрана, ведение реестра членов СНТ и т.д.) и принять отчеты Правления по деятельности СНТ.

ГОЛОСОВАЛИ: «За» - 6 (100%), «Против» - 0%, «Воздержались» - 0%

Подсчет голосов осуществлял: Ермолаев Кирилл Александрович.

ПОСТАНОВИЛИ:

Определить дату собрания по результату обращения в СП Баранцевское касательно аренды зала. Объявить на официальном форуме СНТ «Снежная долина 2» о начале сбора вопросов для включения в повестку дня.

Ответственный:  Харитонов Владислав

 

8. ЗАСЛУШАЛИ:

По восьмому вопросу повестки дня выступила Председатель Правления Тулякова Наталья Сергеевна, которая сообщила об острой нехватки средств для оплаты з/п комендантам. Председатель правления предложила отправить комендантов в отпуск без содержания и отнести вопрос охраны на Общее собрание. Для обеспечения функционирования шлагбаума на предмет пропуска машин спецслужб, временно назначить дистанционными дежурными членов СНТ Куликову Татьяну Анатольевну и Глотова Алексея.  А так же объявить об этом на форуме для выявления других желающих. Полная 100% льгота по членским взносам, т.е. за каждый месяц работы списывается 1 т.р. с членских взносов и доплачивается еще одна тысяча.

ГОЛОСОВАЛИ: «За» - 6 (100%), «Против» - 0%, «Воздержались» - 0%

Подсчет голосов осуществлял: Ермолаев Кирилл Александрович.

ПОСТАНОВИЛИ:

Временно, до решения вопроса на Общем собрании членов СНТ «Снежная долина 2», отправить комендантов в отпуск без содержания и назначить временным дистанционным дежурным членов СНТ Куликову Татьяну Анатольевну и Глотова Алексея с полной льготой по членским взносам и дополнительной оплатой в размере одна тысяча рублей за месяц.

 

9. ЗАСЛУШАЛИ:

По девятому вопросу повестки дня выступила Председатель Правления Тулякова Наталья Сергеевна, которая сообщила, что в СНТ «Снежная долина 2» имеется большое количество членов СНТ, которые на протяжении нескольких лет являются должниками по тем или иным взносам.

Уполномоченные обратили внимание, что по некоторым должникам срок неоплаченной задолженности приближается к трем годам, поэтому в первую очередь необходимо начать процесс досудебного урегулирования до истечения срока исковой давности, который как раз составляет три года.

ГОЛОСОВАЛИ: «За» - 6 (100%), «Против» - 0%, «Воздержались» - 0%

Подсчет голосов осуществлял: Ермолаев Кирилл Александрович.

ПОСТАНОВИЛИ:

Начать процесс досудебного урегулирования путем направления уведомлений об имеющихся задолженностях, а в случае отказа от оплаты имеющейся задолженности, подготовить необходимые документы для обращения в суд.

 

10. ЗАСЛУШАЛИ:

По десятому вопросу повестки дня выступил Уполномоченный Ермолаев Кирилл Александрович, предложивший организовать полноценный информационный ресурс в виде сайта, который будет содержать систематизированную информацию по деятельности органов управления СНТ (протоколы Общих собраний, собраний Уполномоченных, отчеты Ревизионной комиссии и др.). На сайте может быть реализована система новостных E-mail рассылок, которая позволит единовременно оповестить большую часть членов СНТ (у кого имеется электронная почта) о последних новостях в жизни СНТ, датах проведения собраний и т.д.

В случае подписания соглашения об использовании нового ресурса как официального метода уведомления, систему можно использовать как электронную приемную Председателя Правления, что позволит членам СНТ зарегистрированным на ресурсе отправлять заявления, запросы и иные документы, не выходя из дома.

ГОЛОСОВАЛИ: «За» - 5 (83,3%), «Против» - 0%, «Воздержались» - 1 (16,7%)

Подсчет голосов осуществлял: Ермолаев Кирилл Александрович.

ПОСТАНОВИЛИ:

Разрешить Ермолаеву К.А. начать разработку информационного ресурса для облегчения систематизации и доступности информации по деятельности СНТ для его членов, и расширения возможности по информированию собственников о различных новостях и проводимых мероприятий.

Ответственный: Ермолаев К.А.

 

11. ЗАСЛУШАЛИ:

По одиннадцатому вопросу повестки дня выступил Уполномоченный Ермолаев Кирилл Александрович, предложивший заключить договор на абонирование почтового ящика с ФГУП Почта России, для значительного упрощения отправки/получения корреспонденции от имени СНТ (упрощение досудебной переписки), и дать возможность  жителям СНТ получать почту.

ГОЛОСОВАЛИ: «За» - 6 (100%), «Против» - 0%, «Воздержались» - 0%

Подсчет голосов осуществлял: Ермолаев Кирилл Александрович.

ПОСТАНОВИЛИ:

Подготовить информацию об условиях заключения договора аренды абонентского ящика. Ответственный за подготовку информации: Ермолаев К.А.

 

12. ЗАСЛУШАЛИ:

По двенадцатому вопросу повестки дня выступила Председатель Правления Тулякова Наталья Сергеевна сообщившая, что из-за перехода собственников на сельский тариф и как следствие расчета стоимости потерь из уже уменьшенной суммы, СНТ накапливает долг по оплате потерь за потребленную электроэнергию. СНТ оплачивает потери согласно ставке Тарифа Населения

Предложено вести расчет суммы потерь по следующей формуле:

Объем потребленной электроэнергии (кВт) * 3% * ставка Тариф Населения

Таким образом, стоимость потерь будет рассчитываться равномерно по всем пользователям из расчета Тарифа Населения.

ГОЛОСОВАЛИ: «За» - 6 (100%), «Против» - 0%, «Воздержались» - 0%

Подсчет голосов осуществлял: Ермолаев Кирилл Александрович.

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить формулу расчета потерь для потребителей электроэнергии на территории СНТ «Снежная долина 2» согласно формуле:

Объем потребленной электроэнергии (кВт) * 3% * ставка Тариф Населения

 

Приложения к протоколу: